プライバシーポリシー
お客様からお預かりした個人情報の取り扱いにつきまして
当社は、個人情報に関する法律(平成十五年五月三十日法律第五十七号)を 遵守し、お客様よりお預かりした個人情報を厳重に管理しております。
お客様よりお預かりした個人情報の流出を防ぐために、 当社は専任管理者を設け、以下の電子情報や書類などの記録物について、 厳重な管理を行っております。 |
・電子メール
・ファックス
・郵便物
・来社時に,、ご記入いただいた書類
・その他個人情報を特定できると思われる電子情報や、書類などの記録物
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個人情報の保護に関する法律が適用されないケースにおいても、 お客様の個人情報もしくは、個人情報を特定できる可能性のある 電子情報や書類などの記録物は、当社専任管理者が厳重に管理し、 一定期間を経た後、消去・断裁などの処置を行います。
当社専任管理者が管理する、お客様の個人情報が含まれた記録は、 法令に基づく、司法機関・行政機関の開示請求があった場合を除いて お客様の同意をいただくことなく、第三者に開示することはありません。
宅地建物取引業法・関係法令に基づく個人情報の取り扱いにつきまして
当社は、お客様へのサービスを目的とする場合に、 お客様からお預かりした個人情報を取り扱わせていただきます。
また、宅地建物取引業法をはじめ、関係法令で義務付けられた 以下の場合も同様に、お客様よりお預かりした個人情報を、 取り扱わせていただきます。
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・不動産の売買契約または、 賃貸契約の相手方を調べること。
・売買、賃貸借、仲介、管理などに関する契約 (連帯保証契約を含む)を締結すること。 また契約に基づく役務を提供すること。
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・不動産の売買、賃貸権、仲介、管理などに関する 情報を提供すること。
・上記の目的を達成するために必要な範囲で、 下記の者や団体などに、お客様よりお預かりした個人情報を 提供する場合があります。(お客様の同意を得た第三者もこれに含まれます)
・契約の相手方および売買・賃貸借希望者 ・他の宅地建物取引業者・指定流通機構 ・物件情報を書面またはインターネットで提供する者 ・団体・広告会社・融資に関わる金融機関 ・登記などに関わる司法書士などの専門家・提携損害保険会社 ・不動産管理業者・保証委託会社
・契約の相手方を探すために、指定流通機構に対して、 物件情報を提供する場合及び、指定流通機構に登録されている物件について ご契約される場合には、以下の方法で、 お預かりした個人情報を利用させていただきます。
・契約が成立した場合には、その年月日、 成約価格などを指定流通機構に通知します。
・指定流通機構は、物件情報および成約情報を、指定流通機構の会員である 宅地建物取引業者や公的団体に、 電子情報や書類などの記録物で提供することなどの 宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務の為に利用します。 (宅地建物取引業者や公的団体へ通知される成約情報は、 売主様、買主様、貸主様、借主様の氏名を含まず、 物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています。)
・提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報 その他必要な項目です。
・提供は、書面、電話、電子メール、 インターネット、広告媒体などによって行います。
・ご本人様から、お申し出がありましたら、提供は中止いたします。
(専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、 宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録および、 成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられています。)
・上記のサービスを行わせていただくことと、宅地建物業法ならびに 関係法令で定められた義務を履行するために、 当社では、お客様からお預かりした個人情報を利用し、上記の目的の範囲内で、 電話、郵便物、電子メールなどによって、お客様ならびに関係者へ 情報を提供する場合があります。
・お客様からのお問合せに応じるため、また、上記に記載した役務のため 役務を目的とした情報提供(郵便物・電話・電子メールなど)のために、 お客様の個人情報を保管する場合があります。
・宅地建物業法第四十九条に基づく帳簿や資料として、 お客様からお預かりした個人情報を保管することがあります。
・不動産の売買、賃貸借に関する価格査定を行う場合にも、 お客様からお預かりした個人情報を利用させていただく場合があります。
(なお、価格差体に用いた成約情報につきましては、 宅地建物取引業法第三十四条の二第二項に規定する「意見の根拠」として、 仲介の依頼者に提供することがあります。
提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、 成約物件の特定が困難となる工夫を施した 物件の概要・成約価格などの項目です。 なお、ご本人様からのお申し出がありましたら、提供は中止いたします)
・市場動向分析を行う場合において、お預かりした個人情報を 利用させていただく場合があります。
なお、いずれの場合も法令に基づき、なおかつ、 お客様の個人情報が流出しないように 留意した形で、利用させていただきます。 ご不明な点につきましては、お問合せください。
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